Claudio Brancher Kerber

A mais de 22 anos no mercado, a IONICS atua no segmento de automação e gerenciamento de abastecimento de combustíveis, desenvolvendo softwares de gestão, equipamentos de automação, além de prestar consultoria em processos de gestão de abastecimentos de combustíveis. Destaca-se por desenvolver e fabricar seus próprios produtos, garantindo fácil reposição ou manutenção. Produtos 100% nacionais que são referencia tanto no Brasil quanto no exterior.

A IONICS cresceu muito acima da média de seu mercado por estar sempre focada nas necessidades dos clientes, inovando com responsabilidade social. Sua missão é “Prover ao mercado soluções inteligentes e inovadoras de gestão e automação, com elevado padrão tecnológico, contribuindo para o avanço social e econômico global�. Tudo isso para satisfazer clientes e parceiros que, junto a IONICS, trilham este caminho de sucesso.

Nesta sexta edição de IONICS em revista procuramos mostrar aos clientes e parceiros IONICS como gerenciar um posto ou uma rede de forma 100% automatizada. Por se manter focada em desenvolver novas tecnologias para o setor de combustíveis, a IONICS acabou se consolidando como principal referência tecnológica do segmento. Esta revista, portanto, tem servido como referencial tecnológico para o mercado de combustíveis. Estamos muito orgulhosos disso!

A primeira matéria de IONICS em revista em sua sexta edição detalha uma novidade que chegou para ficar: a nota fiscal eletrônica. Muitos postos já estão obrigados a utilizar esta nova sistemática de recebimento e emissão de NF desde meados de 2009 e muitos outros precisarão aderir a partir de janeiro de 2010. Os critérios de obrigatoriedade são diferentes de estado para estado, mas uma coisa é certa: a NF-e já é uma realidade! Mais detalhes na página ao lado.

O segundo tema abordado pela IONICS em revista é o “posto 100% automatizado�. Procuramos detalhar em diagrama único todas as soluções que a IONICS dispõe para facilitar a vida de um gestor de postos de combustíveis. De equipamentos de automação a softwares de gestão via web, a IONICS provê um conjunto de produtos que pode garantir boas noites de sono ao dono do posto. Segurança, confiabilidade e velocidade de operação, da pista à loja de conveniência.

Na seqüência apresentamos as novidades do Multiposto, solução IONICS para gerenciamento de postos de combustíveis a distância, pela Internet. E também um breve relato sobre a obrigatoriedade de automação (concentradores de bombas) em alguns estados brasileiros. A partir de 01/01/2010 o equipamento passa a ser item indispensável, integrado aos softwares de gestão.

Ainda nesta edição: IONICS na Fenasucro 2009, a maior feira do setor sucroalcooleiro do mundo; álcool no posto agora é etanol; Stock Car 2010 passa a adotar o etanol como combustível oficial. Parceiro, IONICS em revista é mais uma maneira de garantir proximidade entre IONICS e seus clientes. Envie-nos suas impressões sobre este exemplar, bem como sugestões de pauta para próxima edição. É com a sua colaboração que chegaremos a excelência. Boa leitura!

Luiz Bahia Bittencourt
Diretor Geral IONICS

A IONICS está junto ao seu posto da automação à Internet, da liberação das bombas via cartão ao controle de estoques da conveniência. Conheça o PREMIUM e os equipamentos que fazem parte da automação IONICS que levam o seu posto, ou rede à excelência tanto operacional quanto gerencial.

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RFID IONICS

A bomba só é liberada através da aproximação de um cartão RFID válido junto ao leitor da bomba , este controle é realizado pelo Concentrador de RFID . Além do nome do frentista aparecer no PDV junto ao abastecimento, o gestor acompanha a produtividade através do PREMIUM ou a partir de qualquer lugar através do Multiposto . Os Cartões RFID também podem ser usados como comanda e/ou para identificar o cliente nos programas de fidelidade.

PDV PREMIUM

Além de se comunicar com o concentrador de bombas e com o concentrador de RFID , os PDVs do PREMIUM efetuam todas as operações de venda de forma integrada aos Emissores de Cupom Fiscal - ECF e à Transferência Eletrônica de Fundos - TEF . Um leitor leitor RFID pode ser usado para identificar o abastecimento, o frentista e/ou o cliente.

Redes de Postos

Através do In-NET , uma rede de postos funciona de forma integrada, nos relatórios do Multiposto você pode analisar cada posto individualmente com efetuar comparações de desempenho.

Módulos adicionais

Os módulos adicionais turbinam o PREMIUM de acordo com as necessidades do seu posto.
o Módulo NFe - Nota fiscal eletrônica
o Módulo EFD – Escrituração Fiscal Digital
o Módulo conveniência
o Módulo Ordem de frete
o Módulo Troca de óleo
o Módulo Comanda
o Módulos de fidelidade (Brinde, cartão desconto e/ou cupom)
o Módulo Integração com medidor de tanque
o Módulo RFID
o Módulo Integração IN-net

Multiposto

O Multiposto permite que o gestor acesse relatórios relevantes do seu posto ou rede a qualquer momento a partir de qualquer lugar com acesso à Internet e de forma segura. Os relatórios e gráficos do Multiposto foram elaborados para trazer as informações mais relevantes para permitir que o gestor esteja a par de tudo o que acontece na pista com liberdade e independência, estando ele em outra cidade, estado ou mesmo país.

A nota fiscal eletrônica, conhecida como NF-e é um projeto coordenado pelo ENCAT e desenvolvido em parceria com a Receita Federal. Este projeto visa substituir progressivamente a nota em papel modelo 1/1A por um registro eletrônico que possuirá a mesma validade jurídica.

O modelo 1/1A da nota fiscal é utilizado para documentar transações comerciais com mercadorias entre pessoas jurídicas (também órgãos e empresas públicos).

O uso da NF-e traz benefícios para todos os envolvidos. Para o emissor, os principais são a redução com os gastos de impressão (não há necessidade de imprimir notas e suas vias) e a eliminação do armazenamento físico das notas, uma vez que todas as notas já constarão no sistema da secretaria.

Na emissão da NF-e os dados da operação são enviados (via Internet e de forma segura) para a secretaria da fazenda do seu Estado que faz a validação das informações e devolve um protocolo de recebimento e uma chave de acesso. O protocolo recebido garante que a nota foi validada, e dá autorização no caso de trânsito de mercadorias. A chave de acesso é um código único que permite acesso aos dados da nota em qualquer momento através do site da secretaria da fazenda ou da Receita Federal.

Nesse processo, a identidade do seu estabelecimento é comprovada e garantida através de um recurso chamado “assinatura digital� que pode ser facilmente adquirido junto a uma instituição certificadora.

No Módulo NF-e do PREMIUM todo esse processo
ocorre de forma fácil e transparente!

A implantação da NF-e é gradual. Os critérios para a obrigatoriedade do uso da NF-e são nacionais e estaduais. Os critérios nacionais envolvem o segmento no qual a empresa opera e/ou os tipos de produtos comercializados. Os critérios estaduais variam, podendo levar em conta critérios como faturamento ou número de transações, por exemplo.

A secretaria da fazenda envia uma notificação com antecedência para o estabelecimento uma vez que ele se enquadre nos critérios (nacionais ou estaduais), contudo, você pode verificar a lista dos segmentos obrigados no endereço http://www.nfe.fazenda.gov.br/PORTAL/participantes_obrigatorios.aspx, (basta selecionar a sua UF e acessar a lista).

Uma vez que a NF-e facilita muito os processos (obrigações acessórias) do contribuinte comprador, seus principais clientes poderão em breve exigir o seu uso. Além disso, seu estabelecimento pode utilizar a emissão da NF-e como diferencial, atraindo grandes clientes pessoa jurídica, ou seja, independente da obrigação legal, você pode adotar voluntariamente a NF-e para beneficiar o seu negócio e o dos seus clientes.

Seja qual for o seu caso, entre já em contato com a IONICS e saiba como turbinar o seu PREMIUM com o novo Módulo NF-e!

Durante os dias 01 e 04 de Setembro deste ano, foi realizada em Sertãozinho/SP, a maior feira mundial do setor sucroalcooleiro – a Fenasucro. Organizada em um formato focado em negócios, a feira caracteriza-se como a grande referência em tecnologia e intercâmbio comercial para usinas brasileiras e profissionais da área em 40 diferentes países.

Diante deste contexto, a IONICS não poderia ficar de fora. Expositora da Fenasucro pela 1ª vez, nossa empresa ofereceu aos visitantes a oportunidade de explorar e conhecer todas as funcionalidades da linha SAAF (Sistema Automatizado de Abastecimento de Frota).

A demonstração da solução foi totalmente funcional, possibilitando aos interessados o acompanhamento tanto da identificação automática do veículo via rádio freqüência como a adaptação da quilometragem via telemetria. Além da simulação do abastecimento, a Equipe IONICS estava à disposição para esclarecer questões técnicas (como infra-estrutura e instalação), operacionais (como processo de abastecimento e níveis de controle do sistema) e comerciais (preços e prazos de implantação).

A mais de 22 anos no mercado, a IONICS atua no segmento de automação e gerenciamento de abastecimento de combustíveis, desenvolvendo softwares de gestão, equipamentos de automação, além de prestar consultoria em processos de gestão de abastecimentos de combustíveis. Destaca-se por desenvolver e fabricar seus próprios produtos, garantindo fácil reposição ou manutenção. Produtos 100% nacionais que são referencia tanto no Brasil quanto no exterior.

A IONICS cresceu muito acima da média de seu mercado por estar sempre focada nas necessidades dos clientes, inovando com responsabilidade social. Sua missão é “Prover ao mercado soluções inteligentes e inovadoras de gestão e automação, com elevado padrão tecnológico, contribuindo para o avanço social e econômico global�. Tudo isso para satisfazer clientes e parceiros que, junto a IONICS, trilham este caminho de sucesso.

Nesta quinta edição de IONICS em revista apresentamos a tecnologia RFID, detalhamos a solução SAAF em seus componentes, elencamos as principais mudanças na legislação do segmento de combustíveis, enfim, reunimos nestas oito páginas as “quentes� da IONICS e do seu mercado. Por se manter focada em desenvolver novas tecnologias para o setor de combustíveis, a IONICS acabou se consolidando como principal referência tecnológica do segmento. Esta revista, portanto, tem servido como referencial tecnológico para o mercado de combustíveis. Estamos muito orgulhosos disso!

Mas voltando aos temas desta edição, a primeira matéria de IONICS em revista introduz a tecnologia RFID IONICS para bloqueio/liberação de bombas de combustíveis. Trata-se de uma novidade da IONICS que possibilita o controle total da produtividade dos funcionários e evita perdas por abastecimentos não recebidos. Utilizamos nosso know-how em tecnologia RFID (mesma tecnologia empregada na identificação de veículos no SAAF) para atender mais este anseio dos clientes IONICS que necessitam maior controle dos abastecimentos e recebimentos.

O segundo tema abordado pela IONICS em revista é a solução SAAF, líder no mercado sucroalcooleiro e que dia após dia ganha espaço em outros mercados como transportadoras, construtoras, prefeituras, enfim, mercados onde o uso consciente do combustível representa uma preocupação-chave para o gestor. Nesta edição mostramos um “raio x� da automação SAAF instalada em postos e caminhões comboios, detalhando cada item que compõe a solução, além de dois esquemáticos de operação (na pista e no comboio).

Na seqüência apresentamos mais uma do Premium IONICS. Sua integração com o RFID IONICS. Operando em conjunto com o hardware RFID desenvolvido pela IONICS, o módulo fidelidade do Premium fica imbatível! Saiba mais na página 6, mesma página que destacamos outro caso de sucesso do Multiposto, solução IONICS para gerenciamento de postos de combustíveis a distância, pela Internet.

Ainda nesta edição: como o EFD e PAF-ECF revolucionaram a maneira de operar dos softwares de gestão de postos e demais estabelecimentos comerciais que se utilizam de ECF’s. A IONICS já adequou os seus aplicativos, agora é com você cliente. Atualize sua versão. Parceiro, IONICS em revista é mais uma maneira de garantir proximidade entre IONICS e seus clientes. Envie-nos suas impressões sobre este exemplar, bem como sugestões de pauta para próxima edição. É com a sua colaboração que chegaremos a excelência. Boa leitura!

Luiz Bahia Bittencourt
Diretor Geral IONICS

Nova tecnologia IONICS para liberação da bomba evita perdas por abastecimentos não recebidos e permite o controle da produtividade dos funcionários em tempo real

Os postos de combustíveis não estão livres de equívocos ou mesmo atos mal intencionados que interferem no processo e fazem com que a lucratividade despenque. Por mais atencioso que sejam os gestores, quando temos pessoas – e não máquinas – responsáveis por etapas de processos a porta permanece aberta para problemas operacionais. Afinal, errar é humano!

Quando o posto abastece e não recebe - por um esquecimento, extravio ou mesmo desvio do dinheiro antes que chegue ao caixa - a sua lucratividade sofre um golpe forte, já que é necessário muito trabalho para que a pequena margem compense o dinheiro perdido.

Também é natural que, com custos altos de contratação e manutenção dos funcionários, você espere deles uma boa produtividade. Contudo, sem o controle apropriado, a sempre existe a possibilidade que alguns trabalhem mais e outros menos. Isso representa fator complicador principalmente nos horários de pico, quando os clientes, que não toleram esperar, exigem abastecimentos rápidos e cobrança ágil. Do contrário ameaçam experimentar o próximo posto, talvez sem volta.
Inúmeros métodos e controles manuais podem ser criados, mas chega-se a um ponto no qual o custo deste controle supera a economia gerada por ele, e é neste momento que a tecnologia faz toda a diferença.

Pensando nisso, a IONICS desenvolveu o RFID IONICS, solução que em conjunto com a Automação IONICS e com o software PREMIUM gerencia a liberação das bombas, mantendo-as bloqueadas até que portadores (frentistas ou clientes) de cartões autorizadores efetuem abastecimentos.

Através do RFID IONICS você controla os turnos de trabalho e até mesmo os bicos nos quais o frentista pode abastecer. A identificação e a liberação se dão pela aproximação de um cartão especial a uma base leitora discretamente fixada na bomba.

A partir daí, os abastecimentos pendentes aparecem no PDV junto ao nome do frentista que os liberou e todas as tentativas negadas de acesso às bombas são registradas.

Com o RFID IONICS a produtividade é automaticamente calculada e você acessa relatórios completos de produtividade e comissões, tanto no PREMIUM quanto através da Internet (para quem possui o Multiposto IONICS). Enfim, você terá o controle total dos abastecimentos realizados a um clique de você.

O RFID IONICS é o vigilante incansável da sua lucratividade, evitando perdas com abastecimentos não pagos e fornecendo as informações que você precisa para concentrar recursos nos funcionários com maior desempenho. Não perca tempo. Entre em contato com a IONICS hoje mesmo e adquira a segurança que faltava em seu posto!